Що робити та куди звертатись, якщо ви загубили свідоцтво про державну реєстрацію актів цивільного стану?
Міністерство юстиції роз’яснює порядок дій громадян, що зіткнулися з необхідністю повторної видачі свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану.
Проблема, з якою можна зіткнутися.
Загублення, вкрадення, пошкодження, знищення або вилучення оригіналів свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану.
Де повторно отримати свідоцтво?
Повторна видача свідоцтв здійснюється у відділах державної реєстрації актів цивільного стану міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції всіх рівнів. Зокрема, видачу свідоцтв організовують у дипломатичних представництвах та консульських установах України. Повторна видача свідоцтв здійснюється незалежно від місця державної реєстрації акту цивільного стану та місця проживання заявника.
Хто може повторно отримати свідоцтво?
- Повторна видача свідоцтва здійснюється за заявою особи, щодо якої складено запис, батьків, усиновлювачів, опікунів, піклувальників, представника закладу охорони здоров’я, навчального або іншого дитячого закладу, де постійно перебуває дитина, органу опіки та піклування. Особам, які звернулися до відділу державної реєстрації актів цивільного стану особисто, свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно видаються того самого дня. Також, свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану можуть повторно видаватись представнику особи - у разі документального підтвердження його повноважень (за довіреністю).
- Свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану видається представникам зазначених установ за довіреністю установи та при пред’явленні документів, що посвідчують їх особу.
- Свідоцтва про народження дітей повторно видаються їх батькам і усиновителям незалежно від віку дитини. Якщо особа позбавлена батьківських прав, свідоцтва про народження дітей повторно не видаються.
- Свідоцтво про смерть повторно видається другому з подружжя та близьким родичам померлого, особі, яка є спадкоємцем за законом або заповітом та представникові органу опіки і піклування у разі виконання ним повноважень з опіки та піклування стосовно осіб, які мають право на отримання такого свідоцтва
Які свідоцтва не видаються повторно?
Після припинення шлюбу внаслідок його розірвання, свідоцтва про шлюб повторно не видаються. У таких випадках на письмове прохання заявника відділ ДРАЦС видає витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про шлюб щодо підтвердження дошлюбного прізвища.
Які документи необхідно пред’явити для повторного отримання свідоцтва?
1. Паспорт громадянина України або паспортний документ, що посвідчує особу заявника;
2. Документи, що підтверджують родинні стосунки між заявником та особою, щодо якої складено актовий запис.
Яким чином можна повторно отримати свідоцтво в умовах карантину?
Також, для отримання документів, громадяни можуть звернутися до відділів державної реєстрації актів цивільного стану через Веб-портал «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».
Зокрема, в умовах карантину отримати повторно свідоцтво можливо за попереднім записом телефонним зв’язком відділу ДРАЦС. Під час особистого звернення громадян до відділу державної реєстрації актів цивільного обов’язковою умовою є дотримання вимог вказаної постанови Уряду, а саме: наявність засобів особистого захисту (рукавички, маска).
Нагадаємо, що відділи ДРАЦС відтепер надають послугу єМалятко.