До 10 червня 2026 року українці мають обов'язково оцифрувати свої трудові книжки. В іншому випадку можна втратити не лише страховий стаж, але частину пенсійних виплат. Про це повідомили фахівці Пенсійного фонду України.
Пенсійний фонд попереджає: оцифруйте трудову до дедлайну, щоб не втратити стаж
У сучасних умовах цифровізації економіки України важливим кроком у розвитку сфери трудових відносин стало оцифрування трудових книжок. Цей процес дозволяє значно спростити ведення кадрового обліку, підвищити мобільність працівників та забезпечити їхній соціальний захист в автоматизованому режимі.
Електронна трудова книжка – це цифровий аналог паперової трудової книжки, що містить інформацію про трудову діяльність працівника: місця роботи, посади, періоди роботи, підстави звільнень тощо. Дані зберігаються в Єдиному реєстрі застрахованих осіб Пенсійного фонду України (ПФУ).
Сучасна система дасть змогу працівникам будь-коли перевірити свій страховий стаж, а в майбутньому – автоматично вийти на пенсію без візиту до Пенсійного фонду.
За Законом України від 05.02.2021 №1217-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» у працівника та роботодавця є п’ять років для оцифрування трудових книжок, тобто до 10 червня 2026 року.
Отже, щоб не виникало проблем з обчисленням страхового стажу, криворіжцям пропонують оцифрувати свою трудову книжку та зберегти всі її оцифровані сторінки в особистому електронному кабінеті на веб-порталі Пенсійного фонду. Тоді, навіть якщо ви випадково загубите трудову книжку або втратите її під час переїзду, відомості про ваш страховий стаж все одно залишаться в електронних анналах ПФУ.
За законом "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі" від 2021 року, оцифруванням трудової книжки можуть займатися:
- кожен працівник самостійно;
- роботодавець для всіх співробітників.
Важливо! Оцифрувати трудову книжку робітника роботодавець може за допомогою особистого кабінету страхувальника. Однак закон не зобов'язує його це робити. Тобто працівник не повинен покладатися у питанні оцифрування виключно на компанію.
Читайте також: У Кривому Розі Центральний комбінат Метінвесту запрошує на ярмарок вакансій
Як перевірити трудову книжку?
Щоби не втратити страховий стаж разом із трудовою книжкою, варто перевірити її оцифрування. Це можна зробити онлайн:
- необхідно увійти до особистого кабінету на порталі електронних послуг Пенсійного фонду або до мобільного застосунку "Пенсійний фонд";
- у кабінеті варто обрати розділ "Електронна трудова книжка";
- далі необхідно відкрити викладку «Оцифрована ЕТК», щоби переглянути результати оцифрування.
Як відсканувати та оцифрувати трудову книжку?
- Треба увійти до особистого кабінету на веб-порталі ПФУ. Увійти туди можна лише з допомогою кваліфікованого електронного підпису. Де та як отримати електронний підпис, є інструкція на тому ж веб-порталі. Ця процедура займе у вас не більше кількох хвилин.
- Далі слід зайти у розділ "Комунікації з ПФУ" та обрати в ньому пункт "Відомості про трудові відносини".
- Там відразу вам відкриються дані щодо вашого страхового стажу з 2004 року. Ви можете їх звірити зі своїми записами у трудовій книжці. Перевіривши дані, надаєте згоду на передачу та обробку персональних даних.
- Робите скан-копії усіх заповнених сторінок трудової книжки та інших паперових документів, які містять відомості про ваш трудовий стаж. Кожну відскановану сторінку додаєте окремо, тиснучи на кнопку "Додати файл".
Додамо, підтвердити стаж можна не лише через трудову книжку, а й довідками, наказами, персоніфікованим обліком, зарплатними відомостями, трудовими договорами та іншими документами. Стаж не зарахують, якщо робота була неофіційною, не сплачували внески після 2004 року, або у трудовій книжці є помилки чи відсутні записи.
Раніше ми писали: онлайн-зручність: оновлення договорів на розподіл електроенергії від ДТЕК.