Як знайти документи про своїх предків у Кривому Розі: які архіви зберігають старі записи

Пошук сімейної історії може привести до архівних книг, старих записів про народження та шлюб, особових справ працівників і документів навчальних закладів. У Кривому Розі є міський архівний відділ, який зберігає, зокрема, документи ліквідованих підприємств, а частину історичних матеріалів можна шукати в Державному архіві Дніпропетровської області. Розповідаємо, куди звертатися, які відомості підготувати та як підвищити шанси знайти потрібні документи.

Який архів у Кривому Розі допоможе знайти документи про родичів

Перш ніж подавати запит, варто визначити, яку саме інформацію потрібно знайти: дані про народження предка, підтвердження його трудового стажу, місце навчання чи відомості про проживання.

Від цього залежить, до якої установи звертатися.

Архівний відділ виконкому Криворізької міської ради працює з документами Національного архівного фонду, документами особового походження та матеріалами з кадрових питань ліквідованих підприємств. Також він видає архівні довідки, копії та витяги з документів, що перебувають на зберіганні.

Контакти міського архіву:

• Адреса: вул. Олексія Різниченка, 107А, Кривий Ріг, 50084.

• Електронна пошта: [email protected].

• Телефон сектору комплектування документів ліквідованих підприємств: 94-83-16, 94-83-18.

На офіційній сторінці архівного відділу міськради оприлюднена інформація про роботу установи та фонди документів, які перебувають на її зберіганні.

Якщо ж родичі жили в інших населених пунктах Дніпропетровщини або потрібні історичні документи обласного рівня, варто звернутися до Державного архіву Дніпропетровської області.

Контактні дані установи опубліковані на офіційному сайті Дніпропетровської обласної військової адміністрації. Телефон: +38 (056) 732-49-69, електронна пошта: [email protected].

Де шукати записи про народження, шлюб і смерть

Для пошуку родоводу одними з найважливіших джерел є метричні книги та записи державної реєстрації актів цивільного стану.

У таких документах можна знайти відомості про народження, одруження та смерть людини. Старіші метричні книги іноді містять дані про батьків, членів сім'ї та інші обставини, які допомагають установити родинні зв'язки.

За роз'ясненням Центрального державного історичного архіву України, актові записи та метричні книги протягом 75 років зберігаються в органах державної реєстрації актів цивільного стану. Після закінчення цього строку їх передають до державних архівів відповідних областей.

Тому алгоритм пошуку такий:

• якщо запис відносно новий, спочатку потрібно звернутися до відповідного відділу ДРАЦС;

• якщо йдеться про давніший період, варто уточнити наявність документів у Державному архіві Дніпропетровської області;

• якщо подія відбулася за межами сучасної області, потрібно з'ясувати, яка архівна установа зберігає документи відповідної території.

Важливо враховувати, що місце зберігання залежить не лише від сучасної адреси людини, а й від того, де саме був складений запис та куди передали документи.

Як знайти відомості про роботу й трудовий стаж предків

Якщо потрібно підтвердити, де працював родич, у якому році його прийняли на роботу або коли він звільнився, починати варто з назви підприємства та періоду його діяльності.

У Кривому Розі архівний відділ міськради має окремий сектор комплектування документів ліквідованих підприємств. Саме там варто уточнювати наявність матеріалів підприємств, які припинили роботу та передали кадрові документи на зберігання.

Перед зверненням бажано підготувати повну назву підприємства, прізвище, ім'я та по батькові працівника, приблизні роки роботи, назву цеху або підрозділу, якщо вони відомі.

Якщо підприємство продовжує працювати або має правонаступника, документи можуть зберігатися в нього. Тому відсутність справи в міському архіві не обов'язково означає, що записів немає.

Як правильно почати пошук родоводу

Фахівці радять не починати дослідження з випадкових пошукових запитів в інтернеті. Значно ефективніше спочатку зібрати базові відомості про родичів.

В історичному матеріалі «Локальної історії» про дослідження родоводу історик Ярослав Лисейко рекомендує розпитати старших членів сім'ї та записати відомості про дати народження, місця проживання, заняття й шлюби предків. Він також звертає увагу на історичні зміни адміністративних кордонів, через які документи можуть зберігатися не в тому регіоні, де їх шукають спочатку.

Практичний порядок дій:

1. Розпитати батьків, бабусь, дідусів та інших старших родичів.

2. Переглянути свідоцтва про народження й шлюб, старі паспорти, трудові книжки, листи та фотографії з підписами.

3. Записати всі відомі варіанти прізвища, зокрема дівоче прізвище жінок.

4. Визначити хоча б приблизні роки народження, шлюбу або смерті.

5. Звернутися до архіву, зазначивши, які саме документи потрібно знайти.

Генеалогічний пошук часто потребує опрацювання кількох фондів. Як пояснюється в матеріалі Українського інституту національної пам'яті «Як віднайти коріння», дослідник Ігор Розкладай радить враховувати різні типи джерел, а не обмежуватися одним документом. Зокрема, інформацію про предків можуть містити метричні книги, документи місць навчання, судові записи та інші матеріали.

Що написати в запиті до архіву

Щоб архівісти могли визначити, які фонди потрібно перевірити, у зверненні варто зазначити:

• прізвище, ім'я та по батькові людини, яку розшукують;

• приблизну дату й місце народження або проживання;

• дівоче прізвище, якщо йдеться про жінку;

• назву підприємства, навчального закладу чи установи, якщо це відомо;

• період, за який потрібні відомості;

• конкретну мету запиту та власні контактні дані.

Не потрібно вигадувати точні дати, якщо вони невідомі. Краще вказати приблизний період і пояснити, які обставини відомі з родинних переказів.

Також важливо розрізняти запит на конкретну архівну довідку та повноцінне генеалогічне дослідження. Друге може потребувати тривалої роботи з різними документами, тому варто заздалегідь уточнити в установі порядок доступу до фондів і можливість самостійно працювати з матеріалами в читальному залі.

Чи можна знайти документи про предків онлайн

Частину довідкової інформації можна отримати через інтернет. Наприклад, на офіційній сторінці міського архівного відділу є розділ із переліками фондів установ та ліквідованих підприємств. Це допомагає попередньо з'ясувати, чи варто звертатися до міського архіву.

Державний архів Дніпропетровської області також публікує путівник архіву, який знайомить із документальними фондами установи.

Водночас наявність опису фонду в інтернеті не означає, що всі документи оцифровані або доступні для перегляду онлайн. У деяких випадках доведеться подавати запит чи працювати з оригіналами в архіві.

Пошук родичів у Кривому Розі варто починати з найточніших відомих даних: прізвища, приблизного року події та місця проживання людини. Якщо правильно визначити період і установу, де могли зберегтися документи, пошук архівної довідки або відомостей для родоводу буде значно простішим.